Pada saat pelaksanaan
kegiatan penelitian, setiap peneliti diwajibkan
merekam atau mencatat setiap tahapan/langkah kegiatan penelitiannya
dalam buku catatan kegiatan penelitian (log book).
Buku catatan kegiatan penelitian (log book) yang disi dengan
baik, akan memberikan banyak manfaat, diantaranya adalah : (a) Sebagai bahan
bukti untuk mengajukan permintaan hak paten; (b) Sebagai bahan pembuatan
makalah ilmiah dan laporan kegiatan; dan (c) Sebagai alat untuk memudahkan
pemantauan, baik oleh peneliti ataupun oleh tim monitoring dan evaluasi
(monev).
Berdasarkan hal tersebut di atas, setiap Peneliti harus
mencatat semua kegiatan penelitian yang dilakukan. Kemudian agar buku catatan kegiatan ini dapat
memberikan informasi yang baik, teratur, kelihatan keasliannya dan kronologis,
maka catatan ditulis tangan. Selain itu tidak dibenarkan untuk merobek atau
merusak sesuatu halaman yang ada di dalamnya. Apabila ada kesalahan pencatatan,
jangan dihapus, tetapi cukup dicoret dan diberi paraf peneliti.
Pemanfaatan teknologi informasi khususnya internet bisa
menjadi solusi untuk membuat Log Book yang lebih efektif dan efisien. Log book yang
dibuat secara online bisa memberikan kemudahan bagi peneliti untuk mengisi
catatan tanpa harus membawa serta log book. Cukup dengan sambungan internet,
log book online dapat dibuat dan dapat dianalisis serta dicetak dengan cepat.
Aplikasi awan (Cloud Computing) Google menyediakan layanan
pengolahan data online. Salah satu aplikasi yang disediakan adalah Google Doc atau Google Drive yang didalamnya
ada fasilitas untuk membuat Form. Memanfaatkan Google Doc dengan fitur tersebut
bisa kita gunakan untuk membuat Log Book Online. Caranya sebagai berikut:
- Pastikan Anda telah memiliki akun Google dan telah login ke Google,
- Pilih Google Drive pada menu pilihan aplikasi Google
- Setelah anda masuk ke aplikasi Google Drive, pilih menu Form
- Ubah Judul Form sesuai nama Log Book yang anda inginkan
- Selanjutnya buatlah item-item yang dibutuhkan seperti Tanggal, Jenis Kegiatan, Lokasi, Uraian Kegiatan, Catatan, dan sebagainya. Sesuaikan item yang anda buat dengan jenis item (question type) yang anda butuhkan .misalnya untuk tanggal, pilih Date.
- Untuk membuat item berikutnya, pilih menu Add item yang ada di bagian bawah
- Setelah Log Book selesai dibuat, lihat hasilnya dengan memilih menu View live form
- Google Drive secara otomatis menyimpan form yang anda buat dan membuat file tambahan yang diberi nama form dan “(response)” untuk menyimpan setiap data yang anda masukkan yang akan menjadi log book anda.
- File tersebut bisa anda unduh dan dapat dibuka dengan aplikasi microsoft excel.
- Semoga bermanfaat! @daushoer
